Želite održati savršenu prezentaciju ili govor?

Iako su neka pravila stvorena da bi se kršila, ukoliko niste majstor od riječi u gomili ljudi, ovo će vam pomoći (možete pogledati i  kako se pripremiti za prezentaciju).

 

Snimite se kamerom, vježbajte pred ogledalom ili drugom osobom

 

Jedan od najboljih medijskih komunikatora i trenera govorništva na svijetu, TJ Walker, kaže da je odlazak na držanje javne prezentacije ili govora kao odlazak na razgovor za posao bez da ste popravili kravatu ili se pristojno počešljali. Ukoliko nemate kameru, gledajte se u zrcalo i održite prezentaciju pred drugom osobom koja će vam iskreno reći izgledate li kao ukalupljena štuka.

 

Nemojte držati prezentaciju, razgovarajte s publikom

 

„Držim prezentaciju“ najgori je stav koji govornik može zauzeti. Vi ste došli razgovarati sa svojom publikom, podijeliti vlastite ideje uz nadu da će preuzeti bar mali dio. Najbolje je zamisliti kako razgovarate s jednom osobom, a ukoliko vam doista postane neugodno, stari trikovi su najbolji: zamišljena scena publike na zahodu uvijek pomaže.

 

Tehnički dio: govornici dišu, hodaju i gestikuliraju

 

Ukoliko sporije govorite, više će vas ljudi razumjeti, a vi ćete ugrabiti više kisika. Isto vrijedi za uspravno držanje. Ukoliko držite prezentaciju stanite sa strane i pazite na pozadinu (znate one fotografije gdje biljke ljudima vire iz glave – vi to ne želite), a za govor se nemojte puno kretati. Postoje i brojni tečajevi za bolju komunikaciju i govorništvo.

 

Počnite jasno i glasno, kasnije nema popravka

 

Hmm, vrijeme je da počnemo prezentaciju.. uz zamuckivanje, ovo izgleda poput pokvarene slike i tona. Izgovorite glasno i jasno svoje ime i prezime i ono što ste planirali reći na početku. Ako pozdravljate publiku, počnite od najvažnijeg prema manje važnim članovima.

 

Predstavite se.. ljudi žele znati odgovore na pitanja tko, što, zašto, kada i gdje

 

Dok na posljednja dva pitanja vjerojatno imaju odgovor, publika ne mora znati tko ste i zašto im baš vi držite ovu prezentaciju. Možda vas netko javno zapita (i osramoti) a tko ste vi. Ne libite se reći svoje ime i opravdati vaš nastup radom, iskustvom, diplomom ili nekim drugim argumentom.

 

Ispričajte priču, posebno na početku

 

Ljudi ne mare previše za pet podjela u IT sektoru vaše tvrtke čak ni ako sami rade taj posao. Objasnite im zašto je to što govorite važno. Ukoliko ste imali projekt, pokažite slikovnu priču projekta. Krenite iz početka i objašnjavajte nešto korak po korak istodobno pomičući tekst na ekranu (nemojte im dati da vide vaš tekst unaprijed!) 'Prije-poslije' fotografije još su zanimljivije kao i osobne anegdote.

 

Priča u slikama može postati i metafora

 

Ako želite nešto pokazati, recite to riječima (primjerice, bojali su se poljskog vodoinstalatera), no još ćete veći efekt ostaviti ukoliko metaforu vodoinstalatera prikažete slikom. Najprije pokažite sliku, onda kažite misao.

 

Nemojte se ispričavati za stvari za koje niste krivi

 

Niste vi krivi što je nestao internet ili što ste preuzeli krivi podatak. Možda nitko ne skuži. Publika uostalom zna samo ono što im se prezentira i pojma nemaju kako je prezentacija nastala. Jednostavno preskočite isprike i objašnjenja. No, uvijek možete nešto prokomentirati: primjerice ako nestane grijanja, recite kako sad razumijete život pingvina jer vam je postalo hladno ili nešto drugo, svojstveno samo vama.

 

Pravi virtuoz zna kad treba stati

 

Ako kažete nešto važno, stanite. Nenadana tišina sve će natjerati da vas počnu slušati (ukoliko nisu do sad, možete i ponoviti ono što ste rekli). Isprobajte s prijateljima, vidjet ćete da stvarno djeluje.

 

Završite jasno i glasno i pozovite publiku na raspravu

 

„Hvala vam na pažnji, bili ste divna publika“. I stanite, netko će vam početi pljeskati i slijedit će ga ostali. Potom upitajte za pitanja. Ako pitanja nema, možete reći, „Pa, znači da sam rekao sve što sam mogao. Ukoliko se predomislite, bit ću ovdje nakon predavanja“.

 

(M.D.)