MS Office akademija

„Naučite raditi u MS Excelu, Wordu i Powerpointu kao što to rade profesionalci“

Seminari praktičnog znanja iz primjene MS Worda, Excela i PowerPointa

MODUL 1: NAUČITE RADITI U EXCELU KAO ŠTO TO RADE PROFESIONALCI (UKLJUČUJUĆI KAKO PRIPREMITI FINANCIJSKI MODEL) (01.04.2020.)

Microsoft Excel je najprisutniji program za izradu proračunskih tablica na računalima. To je omiljeni program za izradu tablica koji ima izuzetno široku upotrebu u poduzećima, kao i kod svakoga tko treba prikupiti i analizirati podatke na jednostavan i brz način. Naoko je jednostavan, no krije značajne mogućnosti te se isplati uložiti trud da ga se nauči koristiti, budući da uvelike pojednostavljuju svakodnevan rad.

Ova edukacija ima za cilj upoznati naučiti polaznike kako koristiti MS Excel u poslovnoj praksi. Pritom će naglasak seminara biti stavljen na korištenje glavnih funkcija Excela u okviru praktičnih primjera i rada na analizi prodaje, odnosno izradi mini modela za projekciju prihoda i troškova tvrtke.

U okviru seminara koristiti ćemo osnovne funkcije koje smatramo važnima u svakodnevnom radu i dotaći se nekih od naprednih funkcija koje se koriste. Poseban naglasak smo u okviru Seminara stavili na pripremu i izradu modela za analizu podataka i korištenje alata za filtriranje te osnovnih funkcija analize podataka kao što su suma i statističke funkcije (prosjek, standardna devijacija, mod, medijan.) Također pokazati ćemo kako se podaci mogu na jednostavan način filtrirati odnosno grafički prikazivati korištenjem Excela. Podučiti ćemo vas kako odabrati podatke, strukturirati i na najbolji način grafički prikazati.

SYLLABUS

UVOD U EXCEL

• Što je Excel i čemu služi
• Koje su glavne prednosti, a koje mane Excel-a u praksi
• Otvorimo i pregledajmo postojeći Excel file (mini poslovni analitički model)

OSNOVNO KORIŠTENJE EXCELA (biti će napravljeno kao kontinuirana praktična vježba)

• Kreiranje i spremanje dokumenata – tablice za analizu prodaje
  • Kreiranje novog dokumenta i otvaranje postojećih dokumenata
  • Upotreba izbornika i alatnih traka
  • Unos podataka i teksta
  • Odabir vrste podataka i formatiranje podataka
    • Broj (vrste)
    • Tekst
    • Datum i vrijeme
    • Ostalo
  • Kretanje po radnom listu
  • Odabiranje i imenovanje raspona
  • Spremanje dokumenta

Završna vježba: ponovimo naučeno (tablica za analizu troškova)

• Uređivanje  i formatiranje radnih listova
  • Otvaranje postojeće radne bilježnice
  • Umetanje, pražnjenje i brisanje ćelija
  • Izmjena, kopiranje i premještanje unosa
  • Umetanje i brisanje radnih listova
  • Imenovanje, kopiranje i premještanje radnih listova
  • Formatiranje (poravnanje, širina stupaca)
  • Prelamanje teksta u ćelijama
  • Dodavanje naslova
  • Određivanje načina prikaza vrijednosti
  • Kopiranje formata
  • Provjera pravopisa
  • Kreiranje predložaka

• Izrada proračuna
  • Jednostavni proračuni
    • Zbrajanje vrijednosti u stupcu (Sum / Autosum)
  • Imenovanje ćelija i raspona
  • Kreiranje područja proračuna
    • Prijelomi stranica
  • Složeni izračuni
    • Računanje srednje vrijednosti (prosjeka)
    • Pronalaženje najvećih i najmanjih vrijednosti
    • Osnovni statistički izračuni (standardna devijacija, mod, medijan, kvartili)
  • Proračunavanje koristeći imena varijabli (Comission, Sales expense)
  • Formule koje same donose odluke (IF)
  • Kopiranje formula
  • Povezivanje radnih listova s formulama
  • Ispisivanje i objavljivanje radnih listova i stranica (pregled i podešavanje)

Kako grafički prikazati podatke

• Postavljanje radnog lista – izračunajte neto dobit
• Automatsko formatiranje
• Iscrtavanje  grafikona
  • Vrste grafikona i čemu služe
  • Ažuriranje grafikona
  • Promjena vrste grafikona
  • Korištenje prilagođenih vrsti grafikona
  • Fino podešavanje grafikona
    • Dodavanje i formatiranje teksta
    • Prikazivanje tablice s podacima
    • Dodavanje /brisanje crtovlja grafikona
    • Fino podešavanje brojaka na osima
  • Pregled i ispisivanje grafikona

Kako izdvajati informacija s popisa (filtrirati podatke)

• Kako sortirati podatke
  • Sortiranje prema jednom stupcu
  • Sortiranje prema 3 stupca
• Kako filtrirati slogove
  • Postavljanje filtra
  • Prilagođavanje filtra
• Konsolidiranje podataka sa nekoliko radnih listova

Praktična vježba: ponovimo naučeno (izradite svoju tablicu, izračunajte glavne analitičke vrijednost i vizualno formatirate podatke

KAKO IZRADITI FINANCIJSKI MODEL

• Kako strukturirati financijski model – kako odvajati varijable
• Kako povezivati različite radne listove
• Kako izračunati i analizirati prihode, troškove i dobit i napraviti njihovu projekciju

Praktična vježba: izradite svoj mali financijski model iz raspoloživih podataka

NAPREDNIJE KORIŠTENJE EXCELA (biti će napravljeno kao kontinuirana praktična vježba)

Složeniji proračuni

• Kreiranje stožernih tablica i dijagrama (Pivot)
• Brojanje unosa (Counta)
• Brojanje praznih ćelija (Countblank)
• Upotreba naredbe za pronalaženje rješenja (Goal seek)

MODUL 2: NAUČITE RADITI U WORDU KAO ŠTO TO RADE PROFESIONALCI (UKLJUČUJUĆI KAKO PISATI TEKSTOVE I RADITI BRZE PRIJEVODE) (23.04.2020.)

Microsoft Word je najprisutniji program za pisanje teksta na računalima. To je omiljeni program za pisanje dokumenata koji ima izuzetno široku upotrebu u poduzećima, ali i kod svakoga tko treba napisati neki tekst ili mail na jednostavan i brz način. Naoko je jednostavan, no krije značajne mogućnosti te se isplati uložiti trud da ga se nauči, budući da uvelike pojednostavljuju svakodnevan rad.

Ova edukacija ima za cilj naučiti polaznike kako koristiti MS Word na često korištenim dokumentima u poslovnoj praksi (dopis, zapisnik sa sastanka i analitički tekst). Pritom će naglasak seminara biti stavljen na korištenje glavnih funkcija Worda u okviru praktičnih primjera: poslovnog dopisa (e-mail-a), zapisnika sa sastanka i analitičkog teksta.

U okviru seminara koristiti ćemo osnovne funkcije koje smatramo važnima u svakodnevnom radu i dotaći se nekih od naprednih funkcija koje se koriste.  Poseban naglasak smo u okviru Seminara stavili na pisanje kratkih tekstova u skladu sa pravilima struke (GMATu). Ovdje ćemo vas polaznike podučiti kako strukturirati i pravilno napisati kratki analitički tekst sa zaključkom.

Poseban naglasak je tijekom interaktivnih predavanja stavljen na korištenje elemenata koji obogaćuju izgled dokumenata (grafika, slika i tablica) te njihovoj evidenciji i izradi sadržaja (uključujući i sadržaje slika, dokumenata, fusnota).

SYLLABUS

UVOD U WORD

• Što je Word i čemu služi
• Koje su glavne prednosti, a koje mane Word-a u praksi
• Otvorimo i pregledajmo postojeći dokument (poslovni analitički tekst)

OSNOVNO KORIŠTENJE WORDA (biti će napravljeno kao kontinuirana praktična vježba)

• Kreiranje i spremanje dokumenata
  • Kreiranje novog dokumenta i otvaranje postojećih dokumenata
  • Unos teksta i kretanje po dokumentu
  • Odabir teksta i formatiranje teksta (upotrebom alatne trake)
  • Premještanje i kopiranje teksta
  • Brisanje i zamjena teksta (+ Undo i Redo)
  • Spremanje dokumenta
• Izrada besprijekornih poslovnih dopisa
  • Tehnike za uređivanje dokumenata i organizaciju prikaza strukture dokumenta
  • Organiziranje dokumenta
  • Traženje i zamjena teksta
  • Korištenje Autotext i Autocorrecta
  • Pravopisna provjera teksta
• Kako izraditi dokumente koji privlače pažnju
  • Izrada poslovnog dopisa korištenjem predložaka
  • Formatiranje naslova i odlomaka
  • Isticanje djela teksta – dodavanje okvira i sjenčanje
  • Prelamanje dokumenta
  • Upotreba višestrukih stupaca
  • Kreiranje popisa
  • Dodavanje zaglavlja i podnožja
  • Formatiranje postojećim i novo kreiranim stilovima
  • Pregled i priprema dokumenata za ispis
    • Promjene izgleda stranice
    • Ispis na printer
    • Ispis u .pdf
  • Ispis i slanje dokumenta

Završna vježba: ponovimo naučeno (izradimo zapisnik sa poslovnog sastanka)

KAKO IZRADITI TABLICE I OBRASCE

• Kako izraditi tablice u Wordu
• Kako preuređivati tablice, dodavati nove redove i mijenjati širinu stupca
• Kako formatirati tablice
• Kako koristiti osnovne funkcije u tablicama
• Kako kreirati i ispuniti jednostavan upitnik

KAKO VIZUALNO UREĐIVATI DOKUMENTE

• Kako izrađivati predloške zaglavlja pisma, predloške logotipa i ostali ukrasni tekst (korištenje Wordovih tekstualnih efekata)
• Kako umetati posebne simbole
• Umetanje referenci
  • Kako umetati knjiške oznake
  • Kako kreirati vlastite knjiške oznake
  • Kako umetati opise slika i tablica
  • Kako izraditi tablicu sadržaja i tablicu slika
• Rad sa slikama
  • Kako importirati i obrađivati slike u dokumentu
  • Kako izmijeniti i modificirati slike (uređenje rubova, korištenje umjetničkih efekata, sažimanje i rotiranje slika)
  • Koje programe možemo koristiti uz Word (Paint)
• Kako kreirati dijagram u Wordu
• Kako importirati tablicu odnosno dijagram iz Microsoft Worda i Excela
  • Na što treba paziti kod unosa podataka iz Excela

KAKO PISATI POSLOVNE TEKSTOVE

• Kako pisati poslovne tekstove:
  • Kako napisati kratki analitički osvrt (primjeri za GMAT)
  • Kako poslati osvrt (pripremiti ga kao .pdf)
  • Kako poslati kreirani osvrt na više adresa kao skupni dopis (na više različitih adresa)

U ovom djelu ćemo kroz praktična vježbu na primjeru iz prakse ponoviti naučeno (izraditi ćete svoj analitički tekst, obogatiti ga s tablicama, grafikonima i slikama te ga poslati većem broju korisnika koristeći napredne funkcije)