Elektroničko uredsko poslovanju

Nova Uredba o uredskom poslovanju stupila je na snagu 10. srpnja 2021, a od početka 2023. godine obavezno je elektroničko uredsko poslovanje.

Svrha seminara

Seminar obuhvaća znanje uredskog poslovanja u Republici Hrvatskoj, koje je u praksi potrebno mnogima, a izučava se samo na nekim učilištima. Uz svladavanje uredskog poslovanja sukladno Uredbi o uredskom poslovanju, prelaze se osnove spisovodstva (dakle dokumentacijom koja se ne vodi u sustavu uredskog poslovanja) te organizacije i rada pismohrane. U prvom dijelu seminara prelazi se teorija, ali uz primjere iz prakse, da bi se kasnije radilo na primjerima, primjerice sastavljanje klase i urudžbenog broja te pripreme za pošiljki slanje poštom. Uključene su i poveznice prema drugim propisima, primjerice Općoj uredbi o zaštiti podataka.

Opseg obveznika primjene Uredbe o uredskom poslovanju s godinama je sve veći. Usložnjavanje sustava lokalne samouprave, decentralizacija, prenošenje javnih ovlasti na ustanove, pa i trgovačka društva dovelo je do toga da je uredsko poslovanje uvelike izišlo iz okvira klasične administracije i uredskih zgrada državne uprave. Stoga je i broj osoba koji barem dio svog poslovanja moraju obavljati sukladno pravilima o uredskom poslovanju širi nego ikada. U praksi to uključuje i mnoge pojedince koji tijekom redovnog školovanja nisu bili u prilici naučiti uredskom poslovanje i općenito rad sa spisima.

U praksi – uredskim poslovanjem se danas moraju baviti i oni koji se s uredskim poslovanjem nisu ni na koji način susretali u svom poslu, niti su razmišljali o upravnim poslovima. Broj tijela i organizacija s javnim ovlastima danas je iznimno širok. Nepoznavanje uredskog poslovanja s druge strane dovodi do pogrešaka i nekvalitetnog rada.

Iz programa seminara

I. Uredsko poslovanje

• Opće odredbe
• Primitak, otvaranje i pregled pošiljki
• Upisivanje pismena
• Klasifikacija
• Dostava pismena u rad
• Administrativno-tehnička obrada akta
• Otpremanje akta
• Razvođenje i rokovnik predmeta
• Stavljanje predmeta u pismohranu i čuvanje
• Spisovodstvo i postupak s elektroničkom poštom

II. Spisovodstvo i korištenje novih tehnologija

• Spisovodstvo
• Adresiranje
• Elektronička pošta u uredskom poslovanju