Vođenje sastanaka
Opis
Iako svi znamo da su učinkoviti sastanci važni činjenica je da veliki broj zaposlenika smatra da su oni neproduktivni pa čak I suvišni. Kako smo se tu doveli? Što činimo krivo, a što propuštamo činiti? Je li svaki sastanak uopće nužan, a kad jest, kako da ga učinimo produktivnim? Tko sve treba biti na njemu? Odrađujemo li follow-up sastanaka uspješno? Kakva je kultura sastanaka u našoj organizaciji? Na ova I još mnoga druga pitanja pripremili smo odgovore koje ćete saznati na našoj radionici.
Što ćete naučiti
Objasniti što sastanke čini učinkovitima, a što neučinkovitima i osvijestiti koliko se vremena gubi na neučinkovitim sastancima te kako se to vrijeme uz prave tehnike može bolje upotrijebiti. Polaznici će naučiti kad je sastanak potreban i ako jest, kakav format je najprikladniji. Cilj radionice je naučiti polaznike kako kvalitetno pripremiti sastanak (za organizatore i sudionike) kao učinkovito upravljati vremenom I komunikacijom na sastanku, definirati izazove, delegirati zadatake, sastaviti zapisnik i voditi follow-up.
Kome je radionica namijenjena
Ova radionica je namijenjena djelatnicima koji će ili već održavaju sastanke u ulozi voditelja ili sudionika.
Teme radionice
Tijekom seminara polaznici će se upoznati sa sljedećim temama:
- Zašto nam trebaju sastanci
- Kakva je naša organizacijska kultura
- Prihvatljiva i neprihvatljiva ponašanja
- Što čini sastanke učinkovitima ili neučinkovitima
- Kvalitetna priprema za sastanke
- Ispravno definiranje tema i ciljeva sastanka
- Kako sastaviti dobar poziv na sastanak
- Tko treba prisustvovati, a tko ne
- Optimalan format sastanka
- Utjecaj prostora i vremena na sastanak
- Upravljanje temom i sudionicima na sastanku
- Vještine i tips&tricks facilitiranja
- Što nakon sastanka? Zapisnik i follow-up
- Dobre prakse vođenja sastanaka
- Novi pristupi u tvrtkama – sastanci u neformalnoj atmosferi
- Brzi sastanci “s nogu”
- Praktične vježbe,
- Akcijski plan za polaznike
Metode rada
- Interaktivna radionica-visoki stupanj uključenosti svakog polaznika,
- Vježbe na konkretnim primjerima iz prakse.
Lokacija i detalji
- Radionice se održavaju u edukacijskom centru Trinom, Strojarska 24
- Radionice počinju u 9:00, a završavaju u 16:00.
- Svi radionice je moguće prilagoditi potrebama klijenta i isporučiti u inhouse izvedbi