Napredni alati u Excelu za izradu izvještaja

Ova edukacija ima za cilj upoznati polaznike sa dva važna dodatka za MS Excel:

• Power Query – alat za dohvat i prilagodbu podataka

• Power Pivot – alat za rad s velikim količinama podataka te izgradnju interaktivnih izvještaja u Excelu

Power Query je besplatni Microsoftov dodatak za Excel koji služi za ekstrakciju podataka iz različitih izvora (baza podataka, Interneta, drugih Excel datoteka, facebooka) njihovo kombiniranje i transformacije potrebne kako bi se podaci pretvorili u oblik pogodan za analizu i izvještavanje. Power Query je dio „Microsoft Power skupa alata“ (Power BI, Power Map, Power Pivot) ali se može koristiti neovisno o njima, dok svoju pravu snagu pokazuje u okviru spomenutih alata. Power Query rješava probleme spajanja niza tablica, sporosti lookup formula i rješava uobičajene probleme da podaci koje korisnik treba nisu u formatu pogodnom za danji rad.

PowerPivot je besplatan dodatak Excel-u. Namijenjen je upravljanju sa znatno većim količinama podataka nego klasični Excel (i po 10 milijuna redaka je uobičajena primjena). Radi se o alatu koji je namijenjen izvještavanju i koji za sučelje za izgradnju izvještaja koristi dobro poznati Excel i proširuje ga s određenim funkcionalnostima pravog BI/izvještajnog alata. Sadrži poseban jezik – DAX koji je namijenjen izvještavanju i stvaranju dodatnih informacija potrebnih za izvještavanje poput grupiranja korisnika temeljem uk. prometa i tome slično.

Syllabus

09:30 – 11:00 Uvod u PowerPivot

• Uvoz podataka iz baze podataka, kombiniranje baze podataka i Excela kao izvora
• Dodavanje kolona i formule nad tabelama
• Relacije
• Primjeri osnovnih PP analiza

PRAKTIČNA VJEŽBA: Izrada niza PP tabela, upotreba slicera, kombinacije raznih izvora podataka

• DAX jezik (related, calculate…)
• Primjeri uvođenja DAX formula

PRAKTIČNA VJEŽBA: Skup vježbi u kojima polaznici upoznaju najvažnije DAX formule

12:00 – 15:00 Uvod u PowerQuery

• Način rada u PowerQuery-u, Opis sučelja
• Tipovi podataka, Operacije sa kolonama (split, merge, filter)
• Grupiranje podataka
• Unpivot, Transpose funkcije u dohvatu podataka
• Dohvat podataka i njihovo osvježavanje
• Power Query i PowerPivot

PRAKTIČNA VJEŽBA: Primjeri spajanja na različite izvore podataka te dohvat podataka u Excel, transformacije izvora, Internet kao izvor, folder kao izvor niza mjesečnih Excelica i sl.

Ciljana skupina

Prvenstveno svim osobama koje se bave pripremom podataka za izvještavanje i analizu. Znači stručnjacima u kontrolingu, prodaji, financijskim analitičarima, IT stručnjacima koji pripremaju i dostavljaju podatke drugim odjelima i slično. Pojednostavljeno, svim ljudima koji pripremaju i dostavljaju podatke za različite upotrebe.