11.10.2016.
Produktivnost uvelike ovisi o onome na što se koncentrirate tijekom radnog dana i kako raspoređujete sve svoje aktivnosti. To što puno radite ne znači da ste produktivni. Uvijek postoji način za bolje i brže rješavanje zadatka, stoga ga pronađite, radite pametnije kako biste uspješno priveli radni tjedan kraju.
Pročitajte nekoliko savjeta koji će vam u tome i pomoći:
Prestanite planirati, počnite raditi
U redu je napraviti plan aktivnosti za nadolazeći tjedan ili mjesec, ali ako se prečesto bavite time, izgubit ćete dragocjene sate.
Opcija odgađanja određenog zadatka u budućnosti umjesto odmah sada se čini u redu, ali vjerojatno ćete se i sami uvjeriti da to nije najpametnija odluka. Dok si govorite da nije tragedija malo odgoditi zadatak, taj isti zadatak nažalost neće nestati. I netko će vas pitati jeste li ga izvršili. Dakle, umjesto odgađanja, uhvatite se u koštac s njim i prekrižite ga s liste.
Ne morate reći 'DA' za svaki zahtjev
„Razlika između uspješnih ljudi i jako uspješnih ljudi je ta što uspješni ljudi kažu 'NE' gotovo svemu.“ – Warren Buffet.
Prihvatiti neki zadatak se čini mnogo lakšim nego ga odbiti. Ali svaki put kada pristanete obaviti zadatak za nekog drugog, rezultati će biti lošiji i vaš raspored više neće funkcionirati. Radije nekad odbijte zadatak kako biste postojeći obavili kvalitetnije.
Nemojte biti perfekcionist
Ako težite perfekcionizmu, trebat će vam duže vremena za odrađivanje zadataka i vjerojatno ćete biti manje produktivniji nego ste planirali. Posvetit ćete se jednom zadatku, a druge ćete zapostaviti što će smanjiti kvalitetu vašeg rada. Perfekcionizam se dodatno povećava ako račune polažete samo sebi.
Ispraznite glavu
Znamo da je ovo gotovo nemoguće, ali probajte zaboraviti barem sitne stvari, odnosno zapišite ih. Postoji jako puno načina na koje možete bilježiti stvari – od dobre stare opcije 'sticky notes', preko rokovnika do aplikacija. Kad sve izneseste na papir, dobir ćete širu sliku i moći ćete postaviti prioritete.
Mjerite svoje uspjehe
Prije nego 'zatvorite tjedan' i pripremite se za idući, napravite kratki dnevnik prošlih aktivnosti, zajedno sa svime što trebate napraviti kako biste vidjeli na čemu ste. Nemojte se bojati novih zadataka, radujte se uspješno izvršenim i učite iz svojih pogrešaka. Tako ćete se bolje pripremiti za nadolazeći tjedan.
Izvor: entrepreneur