19.08.2014.
Zrnce ljubomore probudi se u svakome od nas kada dođemo u doticaj s izrazito produktivnim ljudima za koje nam se čini da im dan traje više od 24 sata. Uvijek sve obaveze riješe na vrijeme, točno i brzo te im još ostane vremena za slobodne aktivnosti. Možda imaju super moći?
Saznajte kako uspješno pobijediti lijenost i povećati produktivnost!
1. Lista zadataka samo je mrtvo slovo na papiru
Liste zadataka, popularne ‘to do’ liste samo su prvi korak u planiranju svega što trebate raditi, same po sebi zapravo su beskorisne. Za svaki od tih zaduženja ipak trebate odvojiti točno vrijeme u danu kada ćete ih riješiti.
Svjesni svojih mogućnosti, rasporedite si zadatke prema težini odnosno dobu dana kada najbolje funkcionirate. Sve dok zadaci nisu u vašem kalendaru i niste im odredili vrijeme, samo su mrtvo slovo na papiru.
Uračunajte u raspored i mogućnost da će vas netko prekinuti u onome što radite i oduzeti vam određeno vrijeme. Raspored ne mora biti savršen, ali plan morate imati – inače trošite vrijeme uzalud.
2. Planirajte dan unazad
Često se kaže da je rok najbolji za postizanje produktivnosti. Ako želimo kvalitetno uskladiti akademske/ poslovne obveze i privatan život, potrebne su nam granice. Uz njih su ljudi efikasniji i naprave više stvari u manje vremena.
Ako imate cijeli dan na raspolaganju za učenje, često se dogodi da u 12/ 14 sati ne napravite ništa. Odredite si vrijeme kada ćete završiti s učenjem i nakon toga se baviti slobodnim aktivnostima.
Npr. Postavite rok da do 17:30 morate završiti sva poglavlja koja ste naumili i prema tome rasporedite vrijeme, pauze i dinamiku učenja. Ostavite vrijeme i za ponavljanje.
3. Napravite plan za cijeli tjedan
Svi se slažemo da je kratkoročno razmišljanje zadnje što svijetu treba. Uspjeh najčešće izostaje kada živimo iz dana u dan ne razmišljajući što će biti sutra.
Uspješan profesor na Sveučilištu Georgetown, Cal Newport, podijelio je svoje iskustvo tjednog planiranja koje mu pomaže da na vrijeme riješi sve obaveze i s posla ode točno u 17:30 sati.
‘Ljudi često ne gledaju širu sliku njihovog vremena i rasporeda. U mom slučaju, svaki dan točno znam u koje vrijeme šta radim. Također, za svaki dan u tjednu znam što mi je na rasporedu, isto kao i za svaki tjedan u mjesecu.’
Možda kreiranje ovog rasporeda zvuči naporno, no jednostavnije je nego što mislite i za to je potreban samo jedan sat svaki ponedjeljak ujutro.
“Svaki ponedjeljak radim tjedni raspored. Provjerim mailove, listu zadataka i prođem kroz kalendar i pokušam izvući najbolje iz svakog dana u tjednu. Tada sam sebi napišem e-mail i ostavim ga tamo jer je to mjesto koje često provjeravam i znam da će me više puta tijekom dana podsjetiti na moje obaveze.”
Istraživanja pokazuju da se vrijeme kvalitetnije troši ukoliko znate slijediti plan.
4. Napravite nekoliko stvari, ali najbolje što možete
Ukoliko se pitate šta u slučaju previše obaveza, Cal ima odgovor i na to. Rješenje za prenatrpanu listu zadataka nije dizanje ruku od svega ili rad do sitnih noćnih sati.
Nije svaki zadatak prioritet stoga je vrijeme da odredite stvari koje dodaju vrijednost vašem životu i radu. Sve ostalo, za što ste svjesni da iz vas crpi previše energije pokušajte eliminirati.
Cal savjetujte, ako ste u poziciji, ne preuzimajte na sebe više posla nego što to možete podnijeti. Pojedinci govore ‘da’ previše puta, teško delegiraju zadatke i tako se cijeli plan aktivnosti urušava, a lista stvari koje treba obaviti povećava.
5. Manje površnih zadataka, uz fokus na dublje stvari
Nisu svi poslovi jednako kreirani. Profesor navodi da ‘radnici bijelih košulja’ rade dva tipa posla: 'površni' i 'dublji'.
'Površni' poslovi su sitne stvari kao provjeravanje mailova, sastanci te razmjena informacija gdje najčešće nema prostora za razvoj talenata.
Dok s druge strane, dublji odnosno zahtjevniji poslovi potiču pojedinca da razvija svoje sposobnosti i dodaju vrijednost onome što radi. Veliki problem nalazi se u tome što se mnogi ‘utapaju’ u birokraciji i velikom broju sitnih zadataka.
Nitko u povijesti nije posao direktor jer je odgovorio na više mailova ili prisustvovao na više sastanaka. Površni poslovi vam pomažu da ne dobijete otkaz – ali dublji poslovi su ti koji će utjecati na vaše promaknuće.
Priuštite si vrijeme u danu kada vas nitko neće moći prekinuti kako biste mogli napraviti stvari koje donose vrijednost.
Izvor: Business insider